2015. február 6., péntek

Holacracy taktikai meeting - Tactical meeting process

Belépő kör (Check-in Round)
Célja: Vedd észre, hogy mire irányul a figyelmed és engedd el!
Fontos: Légy jelen és figyelj! Ekkor alapozódik meg a meeting.

Mérőszám ellenőrző kör (Metrics)
Célja: Számszerűsíthető képet alkotni a jelen helyzetről.
Minden egyes szerep, amelyhez van mérőszám rendelve, beszámol a legfrissebb adatokról.

Ellenőrző lista kör (Checklist Round)
Célja: A rendszeres feladatok áttekintése.
A Facilitátor Szerepenként felolvassa az ellenőrző listákat.
A Szerepek viselői tételesen reagálnak, miszerint ellenőrizték, és megtették a kötelességük, vagy nem ellenőrizték azokat.

Projekt frissítések (Project updates)
Célja: Lekövetni a kör kulcs projektjeinek az állását.
A Facilitátor felolvassa a Kör “projekt listájának/táblájának” a tételeit és rákérdez, hogy van-e előrelépés. A projekt tulajdonosa vagy azt mondja, hogy nincs előrelépés, vagy röviden ismerteti, hogy mi történt az utóbbi alkalom óta. Kérdéseket van lehetőség feltenni, vita, egyeztetés nincsen.

Napirend összeírása (Agenda Building)
Célja: Napirend összeírása címszavakban.
A résztvevők feszültségeiből a Facilitátor összeírja a napirendet. A feszültség nem kerül bemutatásra. Nincs vita, megbeszélés. 

Témák feldolgozása
Célja: A felsorolt feszültségek feldolgozása a rendelkezésre álló időben
Az egyes témák feldolgozásához: 
- A Facilitátor megkérdezi: Mire van szükséged?
- A napirendi pont tulajdonosa elmondja, más reagálhat
- A Titkár leírja a kért és elfogadott feladatokat
- A Facilitátor megkérdezi: Megkaptad, amire szükséged volt?

Záró kör:
Célja: A meeting tanulságainak az összegyűjtése
Minden résztvevő megoszthatja a meetingel kapcsolatos meglátásait. Nincsen vita, megbeszélés