Holacracy Kormányzási meeting - Governance meeting

Belépő kör (Check-in Round)

Célja: Vedd észre, hogy mire irányul a figyelmed és engedd el.

Fontos: Légy jelen és figyelj! Ekkor alapozódik meg a meeting.

Adminisztratív lépések

Célja: Tisztázni a rendelkezésre álló időt. (Pl.: befejezés időpontja, logisztika, szünet)

Napirend összeírása (Agenda Building)

Célja: Napirend összeírása címszavakban.

A résztvevők feszültségeiből a Facilitátor összeírja a napirendet. A feszültség nem kerül bemutatásra. Nincs vita, megbeszélés. 

A napirendi pontok feldolgozása

Célja: Valamennyi feszültség feldolgozása a rendelkezésre álló időben

A facilitátor a rendelkezésre álló időt arra használja, hogy lehetőleg minden napirendi pontot fel tudjanak dolgozni. Minden egyes napirendi pont egy feszültség, ami az Integratív Döntéshozási Folyamattal kerül feldolgozásra.

Záró kör:

Célja: A meeting tanulságainak az összegyűjtése

Minden résztvevő megoszthatja a meetingel kapcsolatos meglátásait. Nincsen vita, megbeszélés

Holacracy taktikai meeting - Tactical meeting process

Belépő kör (Check-in Round)

Célja: Vedd észre, hogy mire irányul a figyelmed és engedd el!

Fontos: Légy jelen és figyelj! Ekkor alapozódik meg a meeting.

Mérőszám ellenőrző kör (Metrics)

Célja: Számszerűsíthető képet alkotni a jelen helyzetről.

Minden egyes szerep, amelyhez van mérőszám rendelve, beszámol a legfrissebb adatokról.

Ellenőrző lista kör (Checklist Round)

Célja: A rendszeres feladatok áttekintése.

A Facilitátor Szerepenként felolvassa az ellenőrző listákat.

A Szerepek viselői tételesen reagálnak, miszerint ellenőrizték, és megtették a kötelességük, vagy nem ellenőrizték azokat.

Projekt frissítések (Project updates)

Célja: Lekövetni a kör kulcs projektjeinek az állását.

A Facilitátor felolvassa a Kör “projekt listájának/táblájának” a tételeit és rákérdez, hogy van-e előrelépés. A projekt tulajdonosa vagy azt mondja, hogy nincs előrelépés, vagy röviden ismerteti, hogy mi történt az utóbbi alkalom óta. Kérdéseket van lehetőség feltenni, vita, egyeztetés nincsen.

Napirend összeírása (Agenda Building)

Célja: Napirend összeírása címszavakban.

A résztvevők feszültségeiből a Facilitátor összeírja a napirendet. A feszültség nem kerül bemutatásra. Nincs vita, megbeszélés. 

Témák feldolgozása

Célja: A felsorolt feszültségek feldolgozása a rendelkezésre álló időben

Az egyes témák feldolgozásához: 

- A Facilitátor megkérdezi: Mire van szükséged?

- A napirendi pont tulajdonosa elmondja, más reagálhat

- A Titkár leírja a kért és elfogadott feladatokat

- A Facilitátor megkérdezi: Megkaptad, amire szükséged volt?

Záró kör:

Célja: A meeting tanulságainak az összegyűjtése

Minden résztvevő megoszthatja a meetingel kapcsolatos meglátásait. Nincsen vita, megbeszélés